「文書管理」関連の最新 ニュース・レビュー・解説 記事 まとめ

機能、セキュリティ、価格などを比較
「SharePoint」と「Box」は何が違う？　“6つのポイント”で比較
「Microsoft SharePoint」と「Box」は、いずれもドキュメント管理機能とコラボレーション機能を搭載する。自社で利用する場合はどちらを選ぶとよいのか。それぞれの違いと使い分ける際のポイントを解説する。（2024/7/3）

Notes移行と電子帳簿保存法対応を実現
事例：パナソニック ネットソリューションズの文書管理効率化、ペーパーレス化
パナソニック ネットソリューションズは、「社内のどこに何の資料があるのか」が分からない、ことに悩んでいた。どうやってこの状況を解消し、効率的な文書管理を実現したのか。（2024/6/28）

APIを効率的に管理できる記述言語：
RESTful APIの設計、開発、ドキュメント管理を手助けする「RAML」とは
RAMLは、APIライフサイクル管理の効率を高めたり、APIの標準化を目指す開発者にとって強力なツールとなる。（2024/6/14）

抽選でAmazonギフトカードが当たる
「ファイルサーバ／文書管理」に関するアンケート
簡単なアンケートにご回答いただいた方の中から抽選で10名にAmazonギフトカード（3000円分）をプレゼント。（2024/3/26）

SaaS対決：
Evernote vs Notion　デジタルのメモ帳か、チーム共有のドキュメント管理ツールか
今回のSaaS対決は、ドキュメントを中心とした情報蓄積・共有ツールの古株であるEvernote（エバーノート）と、クラウド時代の新星であるNotion（ノーション）を取り上げる。（2023/4/28）

弁護士が使う文書管理システム【後編】
法律事務所が「文書管理システム」（DMS）に求めた“2つの外せない要件”とは
機密性の高い情報を扱う弁護士事務所は、安全な文書の管理を実現するクラウドサービスを採用した。同事務所が利用するクラウドサービスと、選定の際に重要視したポイントとは。（2023/4/28）

弁護士が使う文書管理システム【前編】
法律事務所はなぜ「文書管理」をクラウドサービスに移行したのか？
デンマークの法律事務所は文書管理にクラウドサービスを採用した。機密性の高い情報を扱う法律事務所は、製品選定において何を重視したのか。（2023/4/18）

月刊総務が調査：
デジタル化したい業務1位「文書管理」　DX課題は「従業員のリテラシー不足」が最多
総務専門誌「月刊総務」を発行する月刊総務（東京都千代田区）は、全国の総務担当者を対象に「DXに関する調査」を実施した。（2022/4/7）

アドビに聞く、PDFをフル活用する方法：
PR：ペーパーレスと文書セキュリティ、どう両立する？　総務の文書管理を改革するツールとは
テレワークが浸透する中で、紙業務との結び付きが強い総務の現場ではペーパーレス化が急務となっている。とはいえ、デジタルで文書を扱うようになると、セキュリティも心配だ。本記事では、こうした総務の悩みを解決するソリューションとして活用したい、Adobe Acrobat DCを紹介する。（2021/2/18）

製造IT導入事例：
鋼管専門卸が情報資産活用のため、データ基盤や帳票電子化ソリューション導入
ウイングアーク1stは、同社のデータ基盤ソリューション「Dr.Sum」、帳票基盤ソリューション「SVF」およびドキュメント管理ソリューション「SPA」を鋼管専門問屋のニッコーが導入したと発表した。（2021/2/5）

株式会社日本HP、株式会社大塚商会提供ホワイトペーパー：
ペーパーレス化だけでは不十分、テレワーク時代に求められる文書管理の要件とは
テレワークの普及により見直しが加速している業務の1つに「文書管理」がある。しかし、紙書類からの脱却だけでは、効率的かつ安全な仕組みを作ることは難しい。運用の不安やストレスをなくし、セキュリティを高めるには、何が必要だろうか。（2021/1/18）

株式会社日本HP、株式会社大塚商会提供ホワイトペーパー：
テレワークの課題、申請・承認業務の電子化と文書管理の強化をどう解決する？
テレワーク環境を整備する上で、申請・承認業務の電子化は欠かせない課題の1つだ。また文書の電子化に伴う管理の強化も、優先したい施策となるだろう。そこで注目したいのが、これらを一気に解決する統合型グループウェアだ。（2021/1/15）

製造IT導入事例：
開発製造工程の文書管理を効率化、アルプスアルパインがAI-OCRを導入
アルプスアルパインが、シナモンのAI-OCR「Flax Scanner」を導入した。フォーマットが固定されていない文書も高い精度で読み取ることが可能で、業務全体の効率化を推進できる。（2020/6/11）

2種類のソフトウェアを比較
いまさら聞けない「エンタープライズドキュメント管理」（EDM）と「エンタープライズコンテンツ管理」（ECM）の違いとは？
「エンタープライズドキュメント管理」（EDM）と「エンタープライズコンテンツ管理」（ECM）は一見同じ役割を持つように見えるが、実はそうではない。それぞれが効果を発揮する用途を説明する。（2020/5/22）

コンテンツ管理の基礎知識
いまさら聞けない「コンテンツ管理製品」とは？　4大“常識”製品を紹介
「コンテンツ管理」システムは単なるドキュメント管理から、コラボレーションまで機能を広げている。もはや「常識」とも言える4種類のコンテンツ管理システムの役割をおさらいする。（2020/3/16）

渋谷区、電子化で公文書を適正管理　決裁の100％電子化で意思決定も迅速化――富士通の「IPKNOWLEDGE」を活用
東京都渋谷区は、富士通の自治体向け文書管理システム「IPKNOWLEDGE V3」をベースにした「電子決裁・文書管理システム」を導入。公文書の電子化による管理プロセスの最適化と業務効率化、電子決裁の導入による意思決定の迅速化を図る。（2019/2/6）

製造IT導入事例：
ナレッジ共有の最適化に、クボタがグローバルPLMシステムを採用
Arasは、クボタがプロジェクト管理や技術文書作成、ドキュメント管理などのナレッジ共有のために、同社のPLM（プロダクトライフサイクルマネジメント）プラットフォームを採用したと発表した。まずは、技術部門間の情報共有を中心としてシステムを導入する。（2018/11/30）

煩わしい文書管理業務の負担を削減
複合機で読み取った文書を自動登録　クラウド文書管理「Smart Workstream」
富士ゼロックスは2018年11月13日、クラウド文書管理サービス「Smart Workstream」の提供を開始した。文書を電子化し管理する他、複合機との連携などにより作業効率の向上を支援する。（2018/11/21）

クラウドの拡大に変調あり：
アクセス制御やデータ保護機能にニーズ、ノークリサーチが文書管理とストレージサービスを調査
ノークリサーチは中堅中小企業を対象に、文書管理とオンラインストレージサービスに関する市場動向の調査結果を発表した。アクセス制御やデータ保護へのニーズが高まっていることが分かった。（2018/10/29）

PR：編集部にも“働き方改革”を――「Working Folder」＋「DocuWorks」で今すぐできる効率化！
クラウドストレージ「Working Folder」と文書管理ツール「DocuWorks」のセットが60日間無料で試用できるキャンペーン中。PC USER編集部に導入してみた結果は……。（2018/9/18）

製造ITニュース：
紙文書をクラウドに保管へ、クラウドサービスで提供する文書管理システム
富士通九州システムズは、文書管理システムをクラウドサービスで提供する「GLOVIA smart ECM SaaS」の販売を開始した。紙文書やファイルサーバに蓄積した資産をクラウド上で安全に保管し、活用できる。（2018/8/21）

9割の社員が効果を実感！：
PR：だからソフトバンクの生産性は高い！　“独自ノウハウ”の「ファイル管理・共有サービス」出現
働き方改革の実現に向け、“文書管理”の見直しが急務となっている。ただし、それが一筋縄ではいかない取り組みでもあることは、これまでを振り返ることで容易に理解できるはずだ。この状況を打開するために脚光を浴びているのが、ソフトバンクの法人事業組織が自社利用しているファイル管理・共有サービス「PrimeLibrary」である。秘密はソフトバンクのノウハウに裏打ちされた使い勝手にある。（2018/1/23）

パナソニック ソリューションテクノロジー 「Global Doc」：
製造業にとっての命綱、機密文書管理の革新が競争力強化をもたらす
製造業にとって機密情報である技術文書管理に関する課題は、パッケージ製品を導入するだけで解決するような単純なものではない。とはいえ、どこから手を付けたらよいのか分からないという声が多いのも事実である。そんな悩みに応えるべく、経験豊富なSEによるコンサルティングやサポートを前面に立て、パナソニック ソリューションテクノロジーが展開しているのが「Global Doc」である。（2017/10/12）

製造IT導入事例：
シナノケンシが調達システムを強化、BCPや文書履歴などを確保する機能
シナノケンシは、新たに調達基盤を強化した。災害時に部品の生産状況が迅速に把握でき、交換履歴まで含めた文書管理が可能とした。（2017/4/10）

BIM/CAD：
BIMに特化したドキュメント管理を実現、オートデスクが「Docs」を発売
オートデスクは建設プロジェクトで使われる2D/3Dデータや設計図書の管理・保存、共有や編集などの作業の効率化に貢献するクラウドサービス「Autodesk BIM 360 Docs」の販売を開始した。（2016/9/8）

PR：ファイルサーバを社外から利用したい！　その「現実解」とは
他社との競争が激しさを増す中、社員間のコラボレーション強化が企業の経営課題になっている。その対応に向け、社内外を問わないファイル共有が強く求められているが、その中でも社内文書を管理するファイルサーバは、現状では社外からの利用には制限が多い。この状況を打破するための現実的な方策について探りたい。（2016/8/23）

情報漏えい、コスト増大、作業効率低下etc.
文書管理の専門家がチェック、帳票電子化に無関心な会社はどれほど損をしている？
帳票をPCで作成しても最後は紙に印刷して保管している企業はいまだに多い。しかし、過去のやり方を続けてきた結果、多くのムダが生まれている場合がある。文書管理のエキスパートが「見えないコスト」を点検する。（2016/8/15）

ホワイトペーパー：
デスクトップおよびクラウドで文書ソリューションを統合して、ビジネスニーズに対応する方法
モバイル活用というビジネスニーズに対応し、ITにとって課題となる複雑さを軽減する文書管理ソリューションとはどのようなシステムなのか。IT管理の側面から考えていく。（2016/2/15）

ホワイトペーパー：
日本の技術情報を守る方法とは？〜経産省、エプソンの機密情報を保護するドキュメント管理ソリューション〜
元従業員による不正な情報持ち出しが後を絶たない。持ち出された情報はもう取り返せない……と考えていないだろうか。本項では、持ち出された文書の利用を「後から」停止でき、万が一、情報漏えい事故が発生しても被害を最小に抑えるドキュメント管理システムを2つの事例から紹介する。（2015/11/6）

ホワイトペーパー：
NASAラングレー研究所の20万件を超える文書のスムーズな移行を可能にしたECMとは
NASAラングレー研究所は、航空試験の共同作業用文書管理ソリューションのリプレースを決定。3000人の共同作業環境、800件のサイトと20万件のドキュメントの移行をスムーズに行ったECMの実力を探る。（2015/9/7）

紙文書のデータ化で効率Up！：
PR：ズバリ知りたい！ 業務で使う「ドキュメントスキャナ」活用指南（教師編）
職場にあふれかえる紙を何とかしたい！　さまざまな現場で直面する「ペーパーレス化」の悩みに、文書管理のプロがお答えします。今回は教師編です。（2015/9/7）

紙文書のデータ化で効率Up！：
PR：ズバリ知りたい！ 業務で使うドキュメントスキャナ活用指南（ファイナンシャルプランナー編）
職場にあふれかえる紙を何とかしたい！　さまざまな現場で直面する「ペーパーレス化」の悩みに、文書管理のプロがお答えします。今回はファイナンシャルプランナー編です。（2015/8/31）

紙文書のデータ化で効率Up！：
PR：ズバリ知りたい！ 業務で使う「ドキュメントスキャナ」活用指南（建築士編）
職場にあふれかえる紙を何とかしたい！　さまざまな業種が直面する「ペーパーレス化」の悩みに、文書管理のプロがお答えします。今回は建築士編です。（2015/8/6）

紙文書のデータ化で効率Up！：
PR：ズバリ知りたい！ 業務で使う「ドキュメントスキャナ」活用指南（看護師編）
職場にあふれかえる紙を何とかしたい！　さまざまな現場で直面する「ペーパーレス化」の悩みに、文書管理のプロがお答えします。今回は看護師編です。（2015/7/30）

バンダイナムコが採用した文書管理データベース、その効果は？
ホビー、コンテンツ、アミューズメント施設など幅広い事業を手掛けるバンダイナムコグループ。約100社のグループ会社を抱える巨大企業が、内部統制を一元化するために打った施策とは。（2014/12/29）

リコーの文書管理ソフト、ペーパーレスFAXの取り扱い強化
リコーは、ワークグループ向け文書管理ソフト「Ridoc Smart Navigator V2」と「Ridoc Desk Navigator V4」を2015年2月2日に発売する。（2014/12/16）

富士ゼロックスが総労働時間10％削減に成功した理由とは？
タブレットなどのスマートデバイスから使える文書管理サービス「DocuWorks Mobile」を11月に投入する富士ゼロックス。同社がモバイル端末配布後に気付いた課題から開発を進めたという。（2014/10/9）

製造ITニュース：
キヤノンITS、エンジニアリングデータ管理システム「FullWEB」の取り扱いを開始
さまざまな部門でデータの再利用が可能で、検索を主体にしたコンテンツデータ管理ができる。文書管理・図面管理の基本機能を搭載した「FullWEB」と、部品表管理などのPDM機能を強化した「FullWEB-PDM」の2種類をラインアップ。（2014/10/1）

ホワイトペーパー：
理想の文書管理はファイルサーバの徹底活用から
文書管理システムが有効に機能しない大きな理由は、ファイルサーバの“混沌”にある。この問題解決にエンタープライズコンテンツ管理（ECM）ソリューションの導入が有効だ。（2014/8/5）

CADニュース：
米シーメンスPLMソフトウェア、ミッドレンジ3次元CAD Solid Edge ST7を発表
Solid Edge ST7ではユーザーインタフェースを改善するととも、3次元モデリングやアセンブリ、レンダリング機能、ドキュメント管理機能など強化するという。（2014/5/15）

ホワイトペーパー：
ファイル／ドキュメント管理についての読者調査リポート（2013年4月〜5月）
柔軟性と合目的性。ファイル／ドキュメント管理には、いつの時代にも解消しにくいジレンマが付きまとう。読者調査で、企業や組織のドキュメント管理に関する現在の意識を探った。（2014/5/7）

「とりあえずファイルサーバに放り込む」で安心していませんか？：
PR：ライフサイクルを見据えたこれからの文書管理とは
「ペーパーレス」というと「ああ、そういえば昔そんな言葉が流行ったよね」と感じる人がいるかもしれない。しかしこれは決して過去の流行語ではない。むしろ、グローバル展開を見据えて、今着実に進みつつある取り組みなのだ。「とりあえずデータをファイルサーバに放り込む」式のコンテンツ管理から脱却して、訴訟リスクへの対応やライフサイクル管理も見据えた文書管理とはどうあるべきだろうか（2014/2/12）

PFU、5つの業務に合わせた紙文書電子化パッケージを発売
「契約書管理」「通知・通達文書管理」「貿易帳票管理」「人事帳票管理」「証憑管理」の5つの業務を対象に、紙文書の電子化による活用や容易な管理の実現を支援するという。（2014/1/30）

導入事例：
静岡銀行、統合文書管理システムでワークスタイル改革
静岡銀行は、文書管理ルールを整備し、その実践のために紙文書と電子文書を管理する統合文書管理システムを構築した。（2013/11/28）

インフォテリア、iOS 7に最適化されたモバイル文書管理アプリ「Handbook4」リリース
タブレットに商品カタログや会議資料などのコンテンツを格納してペーパーレス化に貢献するインフォテリア提供のタブレット端末向けアプリ「Handbook4」のiOS 7対応版がリリースされた。（2013/10/2）

オープンソースの文書管理ソフト「Alfresco」、NRIがサポートサービスを開始
野村総合研究所は、オープンソースの文書管理ソフト「Alfresco」に対するサポートサービスの提供を7月から開始した。（2013/7/26）

ファイル／ドキュメント管理に関する読者調査結果リポート
ドキュメント管理、高い満足度に潜む課題は
「ドキュメント管理」に求められる機能は、データ活用方法の変化につれて変わってくる。読者調査を基にファイル／ドキュメント管理の今について考える。（2013/7/11）

読者の「知りたい」にベンダーが答える！
ビジネス激変時代のドキュメント管理
企業が業務上管理しなければならない非定型データは、その形式、重要性、管理目的、利用形態が変化してきている。ビジネス環境が激変する時代の、ドキュメント管理のあり方とは？（2013/7/11）

TechTargetジャパン 会員アンケート
【お知らせ】ファイル／ドキュメント管理に関するアンケート調査
本調査は、IT製品・サービスの導入に関与する方を対象に、ファイル／ドキュメント管理の手段と課題、関連製品の導入・検討状況などをお伺いします。（2013/4/9）

ホワイトペーパー：
ファイルサーバの利用実態から分かった文書管理のベストプラクティス
管理者とエンドユーザー、双方のニーズに応える電子文書管理環境はどうすれば構築できるか。ユーザー企業のファイルサーバ利用実態調査を基に、電子文書管理の改善策を解説する。（2013/2/22）